Individuelle Anmeldeformulare
Erfassen Sie alle Daten, die Sie für die Durchführung Ihrer Veranstaltung benötigen. Jedes Anmeldeformular kann immer wieder verwendet werden und muss nicht jedes mal neu erstellt werden.
Bedingte Eingabefelder
Fragen Sie bestimmte Daten nur ab, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Beispiel: Sie benötigen die Adresse nur von Nicht-Mitgliedern, also werden diese Eingabefelder nur angezeigt, wenn "Nicht-Mitglied" ausgewählt ist.
Kontingente
Definieren Sie verschiedene Kontingente basierend auf der Auswahl im Eingabeformular. So ist es möglich, eine bestimmte Auswahl (z.B. Zimmertyp) mit einem Maximum zu belegen oder Plätze solange freizuhalten, bis ein Minimum erreicht ist.
Hohe Sicherheit
Alle personenbezogenen Daten werden im Ruhezustand, d.h. solange sie nicht direkt benötigt werden, verschlüsselt in der Datenbank abgelegt. Ebenfalls wird die Übertragung der Daten jederzeit per SSL verschlüsslt.
Benutzerverwaltung
Das Buchungssystem ermöglicht mehreren Nutzern gleichzeitig den Zugriff auf Teilnehmerdaten und Veranstaltungsverwaltung. Durch umfangreiche Benutzerrechte lässt sich jede Funktion gruppenbasiert aktivieren oder deaktivieren.
Gruppenbuchung
Erlauben Sie Ihren Besuchern mehrere Teilnehmer auf einmal anzumelden. Es lässt sich einstellen, ob der Kunde bis zu einem Maxiumum beliebig Teilnehmer hinzufügen darf oder ob die Anzahl der Teilnehmer abhängig von einer Auswahl ist (z.B. Zimmertyp).
Kategorien
Damit sich Ihre Teilnehmer und Interessenten besser in Ihrem Angebot zurecht finden, werden alle Veranstaltungen in Kategorien organisiert. Diese Kategorien können beliebig verschachtelt und hinsichtlich Ihrer Anzeige konfiguriert werden.
Datenänderung
Es besteht die Möglichkeit, den Teilnehmern das Ändern Ihrer Daten nach der Buchung zu erlauben. So kann der Teilnehmer Fehler selbständig ohne Aufwand Ihrerseits korrigieren. Diese Änderungen lassen sich jederzeit nachvollziehen.
Interne Veranstaltungen
Interne Veranstaltungen sind nur über einen speziellen Link erreichbar und erscheinen nicht in der öffentlichen Übersicht. Neben tatsächlich internen Events, kann der Link auch verwendet werden um Vorabbuchungen bestimmter Personengruppen zu ermöglichen.
Optimiert für Google & Co
Das gesamte System ist optimiert für Google und andere Suchmaschienen. Es liefert u.a. strukturierte Daten, die in den Suchergebnissen direkt angezeigt werden können, sowie eine Sitemap, die an Google übergeben werden kann.
Responsive Design
Die Nutzung ist dank einem flexiblen Design sowohl mobil per Smartphone und Tablet, als auch per Desktop-PC möglich. Das Design passt sich immer an die jeweilige Größe des Geräts an und bietet dem Nutzer dardurch immer ein perfektes Benutzererlebnis.
Integration in Website
Das Buchungssystem lässt sich durch die Verwendung von iFrames nahtlos in eine bestehende Website integrieren. Auch durch Farb- und Layouteinstellungen wird eine perfekte Einbindung ermöglicht.
Finanzübersicht
Behalten Sie den Überblick über Ihren Umsatz sowie bei welchen Veranstaltungen und von welchen Teilnehmern noch Beträge ausstehen.
REST-API
Über eine REST-API stellt AN-Booking anderen Systemen bei Bedarf Veranstaltungsdaten direkt zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
Datenexport
Mit wenigen Klicks lassen sich Teilnehmerlisten erstellen und u.a. direkt als Excel-Dokument exportieren.
